Poder echar un vistazo a casi todos los periódicos (españoles y europeos) es una de las ventajas de mi compañía. Hoy estaba mirando el Times (en papel, me sigue gustando tocar el papel al leer artículos de opinión) cuando he visto un artículo que me ha llamado la atención (afortunadamente, hay versión digital: Goodbye, Blackberry way).

Hay un par de tesis interesantes, dentro de un artículo, en general, superficial.

La primera: No es cierto que siempre hay tiempo suficiente para hacer todo. Por muchos libros de autoayuda que leamos, por mucho coaching, delegación, dirección por objetivos, priorizaciones, diferenciar urgente e importante, etc... Es muy probable que no tengamos tiempo para todo. Y en "todo" incluyo no sólo el trabajo sino todas esas otras cosas que también te gustaría hacer y que siempre están al final de la lista.

Algunos se han forrado con esta idea y vendiendo "libros de aeropuerto", pero por muchas horas que vamos añadiendo a la jornada laboral, siempre quedan cosas para mañana. Y como siempre esas tareas están delante de las personales, están se van posponiendo día a día. El otro día comentábamos unos amigos tareas de este tipo que siempre pospones "sine die", para algunas de las cuales solo tendrías que levantar el teléfono o hacer un par de clics: comprobar el precio del seguro del coche en otra compañía, renovar el DNI caducado, empadronarte en la nueva casa (donde sólo llevas 5 años viviendo), escribir a un amigo con el que hace meses que no hablas, la portabilidad del móvil, poner ese cuadro en casa, buscar una foto que no sabes donde guardaste, comprarte un bañador...

La segunda: el sentimiento de que debemos estar siempre en contacto con el resto del mundo. A muchos nos entran los temblores y sudores fríos si estamos 2 días sin ver el correo. Como dice la autora, quizás sea un exceso de ego y sobreestimamos nuestra propia importancia para compensar nuestros suspensos en gestión del tiempo. Es perfecto estar comunicado y saber de los demás y que ellos sepan de nosotros. Pero si vuelves de un viaje al otro lado del mundo en que no te has llevado ni el portátil, ni el blackberry y te has mantenido alejado del cibercafé, lo más probable es que tu compañía siga funcionando, aunque haya 150 mensajes en tu bandeja de entrada y los cargos en tu cuenta del banco son correctos, los mires o no.

Esto podría enlazar con la mala educación o formación general al usar el correo. En mi compañía (y en muchas de las que he trabajado antes) se acostumbra a enviar cada correo a entre 5 y 10 personas. El que envía piensa: "como lo lee mucha gente, alguien lo hará". Pero normalmente los que reciben piensan "ya lo hará otro de los que lo reciben". Poca gente conoce (o utiliza) la diferencia entre enviar un correo a alguien y ponerle copia.

Y es que, como dice al final del artículo,

"Many problems solve themselves if you leave them a while"...

Por tanto, creo que me voy a ir a jugar al pádel.