Hoy no tenía que estar en la oficina, pero aquí estoy, ya que nuestra reunión anual "estratégica" ha sido pospuesta una semana...

Una vez al año, el comité de dirección nos reunimos fuera de la oficina, para revisar estrategia, elaborar planes anuales y similares.
En primer lugar, aclarar que "fuera de la oficina" no significa, como en una gran empresa, un hotel 5 estrellas en Sancti Petri, Sotogrande o Baleares. Simplemente un par de días en algún pequeño hotel rural de la sierra de Madrid.
Cuando yo trabajaba en una gran empresa, esto quedaba muy, muy lejos. Los directores (el Board) eran unos señores que estaban en Estados Unidos, se reunían en Hawaii o Bermudas y tomaban decisiones que quedaban lejísimos del día a día. La traslación a España quedaba un poco más cerca, pero raramente tenía reflejo en el día a día, más que cambiar la organización y el nombre de los departamentos.
Ahora las decisiones se reflejan en el día a día desde un semana despues de terminar la reunión. Estas decisiones nos han hecho abandonar actividades poco rentables, crear nuevas unidades de negocio, invertir en tecnología, modernizar las infraestructuras, cambiar los modelos salariales y muchas cosas más.
Este año vamos a empezar revisando la documentación de tareas a realizar de los dos años anteriores, y es una satisfaccíón comprobar el alto grado de cumplimiento, sobre todo porque se ha reflejado en la cuenta de resultados (razón fundamental para que exista la compañía y, supongo, para que nos hayan mantenido en nuestros puestos).
Aún así, resulta difícil conocer como son vistas estas reuniones desde el resto del personal. Mi optimista visión no sé si repite lo que les pasaba a los de Bermudas (aunque a menor escala) y corresponde a la visión de los directivos en "un mundo de piruleta". Siempre te queda la duda de si, desde el punto de vista de un administrativo o un operario de almacén, "ya están estos iluminados con sus ideas que creen que arreglan el mundo, y que pasarán de largo en un par de años".
En esta empresa, como en otras muchas medianas españolas, hay mucho personal de base y mandos intermedios que llevan aquí desde "el principio", desde la fundación hace más de 20 años. Y han visto pasar a muchos gerentes, directores generales o directores de área, mientras ellos seguían haciendo lo mismo. No es estraño, pues, su escepticismo ante este o cualquier otro cambio.
Tengo compañeros (incluso amigos) en otros niveles de la organización, pero no llevan tanto tiempo como para valorar esto. Espero, en breve, tener algo más de información sobre como se ve esto desde fuera.
En cualquier caso, los números mandan. Esto es una compañía privada, no una ONG. Y mientras los resultados sigan mejorando, podemos pensar que no lo estamos haciendo tan mal...

13 sep 2005 | 08:34 AM
A mi no me engañas. Yo soy de los curritos, en mi empresa tambien se dedican a hacer reuniones de esas y todos sabemos que no pegan un palo al agua en todo el fin de semana. Hay verdaderas leyendas acerca de los lujos sin fin que disfrutan los directivos en esos sitios.
En cuanto a los resultados esta claro que mejoran por la explotacion a la base de trabajadores y no a las brillantes ideas de los directivos. Preguntale a cualquier sindicalista, pregunta y veras. ;)
13 sep 2005 | 09:33 AM
Lo de la explotación de los trabajadores lo tomo como algo irónico, me suena tan "a las barricadas" que no creo que vaya en serio (estamos en 2005, no en 1917).
Lo que es evidente es que, en general, las empresas se mantienen o triunfan por el trabajo de todo el personal, pero particularmente creo que más que la base de los trabajadores, son los llamados mandos intermedios los que "marcan la diferencia".
13 sep 2005 | 10:12 AM
Yo creo que el gran problema es que los mandos intermedios y personal de base no ven lo que ve el Comité de Dirección: no ven la cuenta de resultados, no ven el éxito o el fracaso de las iniciativas... y sobre todo, no lo sienten directamente en sus carnes.
¿De quién es la culpa? Pues mitad y mitad. Muchos de ellos no ven (y no quieren ver) más allá de sus problemas cotidianos. Sus horarios, sus "peleillas" y sus reivindicaciones. Pero seguro que hay bastantes que sí quieren ver... pero la dirección tampoco hace muchos esfuerzos por enseñarles.
La "open books policy", es decir, la transparencia total, da miedo a muchos directivos que prefieren controlar y dosificar la información.
Rafa, ¿qué hacéis en vuestra empresa para trasladar todo lo que habláis al personal de base?
13 sep 2005 | 12:21 PM
Hoy mismo hay una reunion del Comite de Dirección, una de tantas. Según los rumores estan fijando objetivos y presupuestos para el 2006.
¡Nunca lo sabremos!
Por cierto, estamos en el 2005, pero la explotación o maltrato laboral existe, lo que pasa es que ahora nos inventamos nombres muy "fashion": moobing, burnout, stres,..
13 sep 2005 | 05:40 PM
Ahora en serio. Yo tengo "un amigo" que trabaja en una empresa en la que se hizo un estudio de clima laboral. Uno de los problemas principales era precisamente la falta de trasparencia: corrian mas los rumores que la informacion oficial. Habian casos en los que una informacion se hacia publica en un grupo y en la planta de abajo ,tras ser informados por radio macuto, preguntaban a su jefe el cual lo negaba rotundamente. Total para afirmarlo al dia siguiente, cuando era mas oficial.
Se tomaron una serie de medidas para contentar al personal, las mas aparentes y las de menos coste, claro. A los seis meses todas esas medidas se habian vuelto atras y estabamos como antes.
A nadie se le ocurrio fomentar lo obvio, y es que los directivos tuviesen menos miedo a transmitir la informacion y a no decir nada hasta que la cosa estuviese requeteconfirmada. Y eso es gratis.
No se como se vera a vuestro nivel, pero os puedo asegurar que enterarte por un rumor de cosas tales como que se esta planteando un cambio de localizacion de tu lugar de trabajo da mucha sensacion de inseguridad y poca credibilidad a los directivos.
13 sep 2005 | 07:33 PM
Por las razones que cuento en el último post, no he podido ni leer los comentarios. ...
Tiene toda la razón Yabu, lo más importante es la comunicación (además de ser barata). Pero también lo más difícil. Cuando vienes de una situación complicada, la respuesta a tu "apertura de información" suele ser de escepticismo ("esto no me lo creo") o de desconfianza ("seguro que cuentan esto para conseguir algo").
Ciertamente se intenta hacer lo mejor posible, pero es cierto que la reunión mensual con los mandos intermedios es fácil de posponer para la semana siguiente, y lo que un directivo no quiere comentar hasta que es oficial, otro lo comenta a sus más allegados, con lo que el primero pierde credibilidad ante lo suyos...
Consultor, las soluciones que nosotros nos planteamos (y que no siempre mantenemos) son la comunicación periodica a mandos intermedios (para que se trasmita al resto); atajar los rumores que se detectan (contando la realidad de la situación rumoreada); publicar los objetivos (que se marcan por los departamentos, no "de arriba hacia abajo"), su seguimiento y la recompensa asociada y; sobre todo, intentar trasmitir la trasparencia como forma de trabajar, lo que afecta a la relación con clientes y proveedores, lo que no siempre es el uso habitual. Creemos que si se percibe que se utiliza la sinceridad en estas relaciones es más sencillo que se crea que también predomina en la comunicación interna.
De todos modos, como decía en el post, siempre piensas que lo puedes hacer mejor y que no sabes como se perciben exactamente las cosas....
14 sep 2005 | 12:03 PM
Hola Rafa,
he leido este post en un estado semi-divertido...
Recapitulemos:
- te quejas de que no sabes como lo ven 'las bases'
- enuncias que lo que manda es la cuenta de resultados
Pues bien, dejame que deje aqui 2 preguntas y una reflexion:
- Has probado a preguntarles directamente?
- Has probado a dejarles opinar en un foro abierto (y anonimo)?
Ninguna de las 2 cosas son dificiles de implementar
En cuanto a la cuenta de resultados, a veces ocurre que los directivos, con una vision cortoplacista (y que tu criticas en algun post), olvidan que los resultados estan ahi debido al capital humano...asi que en el largo plazo, yo no separaria ambas cosas tan alegremente...
14 sep 2005 | 12:11 PM
Una aclaración: no me "quejo", comento que no es fácil saberlo: aún preguntando directamente, las respuestas no suelen ser sinceras. He estado en empresas con "foros de empleados" y similares, y su fiabilidad es relativa.
En todo caso, con algunos colectivos más sensibles se hacen encuestas, y los resultados son en general, buenos. Incluso, en mi opinión, demasiado positivos. Y hablo de conductores de vehículos pesados que recorren miles de kilómetros al mes. Procuramos que duerman en casa todos los días (o casi todos), y que trabajen con los mejores medios. Por supuesto, toda la relación laboral es legal (S.S., nóminas, vehículos, etc.). En este sector, esto tan básico esta muy por encima de la media.
Lo del foro no lo habíamos planteado, pero es buena idea. Ya os contaré...
14 sep 2005 | 01:04 PM
¿Has probado a reunir a tus empleados en second-life?
Es coña, el tema aun no esta maduro como para hacer eso pero llegara el dia en que se puedan planificar ese tipo de reuniones...