Hemos tenido nuevas incorporaciones a la compañía, siguiendo un proceso que empezo hace casi tres años (de hecho, yo soy ya el más antiguo "de los nuevos").
Muchos venimos con formas y metodologías diferentes a lo que era tradicional en una empresa familiar de 20 años. Y en este entorno a la directora comercial se le ocurre recomendar la utilización de Microsoft Project. Yo, por mi parte, encantado. No lo había propuesto para que no pareciera un capricho de consultor, pero me parece una herramienta bastante útil (aunque yo solía gestionar los proyectos en Excel y generar el diagrama de Gant en Project por que quedabamás bonito).
Bueno, pues vamos a comprarlo. Solicitamos el precio y ¡más de 450 euros! por licencia. Y lineal, 1 licencia, 450, 10 licencias 4500 y así sucesivamente...
En mi anterior gran empresa de consultoría estas cosas se daban por hechas. Las tenías y ya está. Ahora no me parece razonable gastar 9.000 euros para que un par de departamentos utilicen esto.
Como en su día dijo Alaska con la música, creo de verdad que esto fomenta la piratería. La versión 2003 necesita validación por Internet del código. Pero seguro que la versión 97 o 2000 da las prestaciones suficientes y no tiene esos controles.
Desconozco si hay alguna aplicación "abierta" con una funcionalidad similar. Es lo que vamos a investigar, ya que la opción anterior no me parece nada recomendable.
Otro aspecto de la cuestión es si ese precio es razonable. Y, más aún, si esa política de precios se puede sustentar a largo plazo. Price o Accenture seguirán comprando las licencias de 1.000 en 1.000, y actualizandose cada nueva versión.
Pero, en España, las miles de pymes que forman el tejido productivo, ¿qué pueden hacer?. ¿Cómo vamos a saltar brechas digitales, mejorar la productividad y recuperar las inversiones en tecnología si lo normal es asustarse en cuanto ves el primer precio? y, si no estás un poco "enterado" no saber que puede haber otras opciones. Y esto lo aplico sobre todo a la ofimática, ya que reconozco que Project puede ser un pequeño capricho. Y si a un usuario razonablemente avanzado le parece caro y poco rentable, ¿cómo podría convencer al director financiero o al D. General de la bondad de la inversión? ¿se lo creería alguien?.
En la mayoría de estas empresas se sigue trabajando con Windows 2000 (incluso NT) y con una licencia de Office para cada 2-3 usuarios. En este segmento es donde las aplicaciones Open tienen mucho que ofrecer. Hace unos meses nosotros evaluamos la opción de pasar a OpenOffice ante la necesidad de adquierir 60 nuevos equipos. Finalmente, no encontramos un cliente de correo que cumpliera nuestras necesidades. Pero es una puerta -iba a decir ventana ;-) -, que sigue abierta.
Veo que Martin Varsavsky lo ha logrado, así que quizás algunos más podamos llegar a trabajar sin pagar licencias excesivas...

3 nov 2005 | 07:33 PM
Te podría decir, Rafael, que no he visto ninguna empresa familiar que necesite Microsoft Project. Sólo en los proyectos gigantes, en aquellos en los que puedes optimizar recursos o acortar plazos, se justifica la inversión. Pero no para que quede bonito. De hecho, lo que tu hacías era lo correcto. Y te diré más. Si el proyecto es grande, vas a necesitar también el Project Server, porque los proyectos son llevado por muchas personas, con lo que el coste se dispara. No he visto nunca un proyecto gestionado por una sola persona que necesite esa herramienta.
3 nov 2005 | 10:21 PM
Ahora que veo las cosas con más distancia (estoy ya en casa), al leer el comentario de Alberto me he dado cuenta de que he caído en algo que comentaba hace poco Consultor Anónimo y sobre lo que pensaba escribir mañana, el cegarse por la tecnología sin analizar si lo necesitas o no.
Probablemente, antes de pedir el precio debía haberlo pensado. Pero creo que es cierto que, por barato que sea, estaríamos adquiriendo tecnología no necesaria.
Gracias, Alberto.
3 nov 2005 | 10:25 PM
Yo he estado evaluando opciones de este tipo multiplataforma.
Por eso descarté http://developer.imendio.com/wiki/Planner>planner que está sobre gtk y acaba de iniciar el lanzamiento de una versión de pruebas para windows.
Sobre kde acabo de descubrir algo que promete: Taskjuggler
Pero esto todavía no tiene pinta de que salga de los mundos unix a corto plazo aunque con las qt GPL para windows todo se puede esperar.
Multiplataforma si que es GanttProject está a punto de la versión 2 e incluso mediante Java Web Start se puede ejecutar la versión 1.10.
Lo cierto es que siempre me he apañado con la cabeza, folios en sucio y ultimamente con hojas de cálculo (en OpenOffice.org por supuesto) pero esta última opción puede ser interesante para gestión de proyectos de forma individual.
Para gestión de proyectos en grupo supongo que lo mejor es montar un apache con soporte de php y tirar de algún proyecto tipo http://phpgroupware.org/ o href="http://egroupware.org/">http://egroupware.org/
3 nov 2005 | 11:43 PM
Primero Rafa, muy bueno el post. Creo que has expresado la sensación del 80% de las pymes.
Segundo miraté este soft: http://taskspro.com/
Un saludo.
4 nov 2005 | 10:02 AM
Ese software, a lo mejor, no es necesario. Pero también es verdad que muchas cosas no son necesarias pero no renunciamos a ellas porque nos hacen la vida más agradable. Así que no renuncíeis y buscad alternativas.
Hace poco vi éste post de Mario López de Avila, sobre una herramienta similar a Project. Igual te sirve. Otra opción es Basecamp. Me parece que éste no llega a tantas opciones como Project, pero facilita la gestión compartida de proyectos.
Lo cierto es que con ese precio no renta, pero ni aunque seas una consultora mediana y hagas un uso intensivo. De hecho, creo que tampoco renta ninguna, o casi, licencia de Microsoft. Para casi todo tienes alternativas más que suficientes.
Ahí creo que hay un nicho para las pymes de consultoría o informática o como lo quieras llamar. Adaptar esas herramientas open source a las pymes (y no tan pymes) industriales.
4 nov 2005 | 10:05 AM
Parece que se ha cortado. Pongo el final del comentario a continuación:
Otra opción es Basecamp. Me parece que éste no llega a tantas opciones como Project, pero facilita la gestión compartida de proyectos.
Lo cierto es que con ese precio no renta, pero ni aunque seas una consultora mediana y hagas un uso intensivo. De hecho, creo que tampoco renta ninguna, o casi, licencia de Microsoft. Para casi todo tienes alternativas más que suficientes.
Ahí creo que hay un nicho para las pymes de consultoría o informática o como lo quieras llamar. Adaptar esas herramientas open source a las pymes (y no tan pymes) industriales.
4 nov 2005 | 10:33 AM
Pues nada, que se corta. Último intento, sin links esta vez.
Otra opción es Basecamp. Me parece que éste no llega a tantas opciones como Project, pero facilita la gestión compartida de proyectos.
Lo cierto es que con ese precio no renta, pero ni aunque seas una consultora mediana y hagas un uso intensivo. De hecho, creo que tampoco renta ninguna, o casi, licencia de Microsoft. Para casi todo tienes alternativas más que suficientes.
Ahí creo que hay un nicho para las pymes de consultoría o informática o como lo quieras llamar. Adaptar esas herramientas open source a las pymes (y no tan pymes) industriales.
4 nov 2005 | 08:09 PM
Bueno, veo que habrá que potenciar este servicio, pues parece que hay demanda.
Gracias señores.
11 nov 2005 | 04:33 PM
Que facil es ponerse a valorar lo que cuesta el software, barato, caro, etc y mezclarlo con brecha digital y otros conceptos que no tienen nada que ver con el trabajo y las miles de horas que emplea una empresa en desarrollar una aplicación del tipo que sea, llamese Microsoft o PepeSoft. Creo que el sector informático en general está infravalorado. Yo, empresa española, arriesgo, monto un equipo de trabajo, desarrollo empleando muchas horas de trabajo una plataforma avanzada tecnologicamente que sea beneficiosa y productiva para cualquier corporacion, PERO, luego a la hora de venderla, casi la tengo que regalar, porque SI, por decreto. Porque, hombre, si ésta otra me sale gratis. Eso si cuando compramos comida, coches, viajes, pagas lo que te piden. Esto puede sonar facilón pero es la pura realidad. Siempre lo ves desde tu punto de vista y ahora mismo el del director de sistemas es que le parece caro. Hay que hacer una analisis mas amplio y mas objetivo. Si mañana trabajas de director de sistemas en un fabricante de software, que dirias, ¿que tus licencias son caras?
11 nov 2005 | 05:17 PM
Fernando,
como dices, al comprar otras cosas pago lo que quiero. Puedo viajar en Iberia Business o en easyjet, puedo comprar un BMW o un Skoda. Pero en el caso del software no existe un mercado similar. Antes había más opciones, y tenias cierta capacidad para seleccionar (Lotus123, WordPerfect, Notes, etc.). Ahora, en muchas de las aplicaciones ofimáticas, existe un monopolio de facto. La alternativa es usar algo gratis. Incluso en BBDD los precios bajan porque hay competidores.
Yo he pagado un precio elevado por unas licencias de un SW que permite a mis conductores conectarse vía GPRS y confirmar las entregas. Es eficaz y rentable. Lo pago sin problemas. Pero si no veo la rentabilidad, me parecerá caro, valgo 100 ó 1.000.
Resumiendo, que si desarrollar un SW es muy caro y hay que venderlo a ese precio, demuestrame que es una inversión rentable y la compraré. Si no, no la compraré y buscaré otras opciones. Y si hay algo gratis que aporta el mismo valor que lo que alguien vende, ese alguien tiene un problema.