Con muy buen criterio, Angel hizo algunas preguntas sobre el post anterior, sugiriendo mejoras sobre la idea. Iba a contestar en otro comentario, pero me parecía que iba a quedar algo largo.

Lo fundamental es el modelo de comunicación elegido: un correo electrónico con un fichero pdf adjunto y una referencia al mismo pdf en la intranet. La elección del pdf es por su menor tamaño y por la comodidad para seguir los enlaces, aspecto fundamental del documento. Creo que tiene más de 20-25 enlaces y ocupa una sola página.

¿Por qué no un blog? La gran ventaja sería que la gente podría comentar, lo que sería el mejor feedback posible. Lo cierto es que el blog está ya publicado en blogger, pero antes de dar ese vínculo a los lectores, prefiero esperar a la confirmación del director general. Es cierto que no hay nada de información particular, pero no estoy seguro de que le guste la idea. Lo ideal sería un blog en la intranet, pero no tengo claro qué arquitectura necesitaríamos para ello, ni si merecería la pena para un solo blog.

Respecto a la primera lista de distribución: los 30 usuarios son los miembros del comité de dirección y los responsables de departamentos. A esto se añaden un grupo de personas a las que ya habitualmente les enviaba información tecnológica de forma menos estructurada. En todo caso, el documento iba acompañado de un correo pidiendo el reenvío a cada departamento y el ruego de que, quién estuviera interesado, se diera de alta en la lista de distribución.

El tiempo de lectura...pues depende. El boletín lo puedes leer en cinco minutos. Si utilizas los 20-25 enlaces, pues entonces mucho más. Dado nuestro horario, creo que es una buena lectura para los viernes por la tarde que hay que estar en la oficina.

Por último, los editores. Como dice luis , me parecía una forma buena de implicar al equipo . Tenemos en una carpeta del departamento un documento donde cualquiera puede dar sus ideas y el día antes nos reunimos para seleccionarlas. El que ha propuesta la seleccionada tiene que escribir su párrafo correspondiente. Espero que también sea útil como herramienta de motivación del departamento. Que puedas contar lo que sabes y que tus compañeros lo lean tiene un doble sentido de reconocimiento de tu trabajo y puesta en común que creo que debería ser positivo para la gente del departamento. Como en las sugerencias de los lectores, veremos quién va escribiendo en el documento de ideas.