Menos mal que no soy demasiado sociable y mi departamento no tiene muchos "clientes". Pero aún así he perdido poco menos de tres horas esta mañana en escribir una pequeña dedicatoria y ensobrar los Christmas del departamento. Operaciones o Comercial envían cientos de ellos. A los sobres cerrados, alguién (supongo que alguién de recepción) debe pegar el sello y enviar por correo.
A este gasto de tiempo y dinero le falta el proceso de diseño de la tarjeta y del sobre, la negociación con la agencia y, supongo, la imprenta. Para enviar unas 1.500 felicitaciones.
Para ello hubo que diseñar y desarrollar una aplicación para registrar no sólo estos envíos, sino sobre todo los regalos enviados a cada cliente o cada persona dentro de un cliente. También hubo que elegir los regalos y negociar los precios. Una mini-aplicación de gestión de campañas.
Similares tareas para la cesta de los empleados. Selección, compra y distribución por las más de 10 ubicaciones que tenemos. Afortunadamente la parte de transporte la tenemos cubierta. Para añadir un pelín de complejidad, cesta especial para los musulmanes de la compañía, que no consumen productos derivados del cerdo: sustitución de jamón y lomo por quesos diversos. El vino creo que se lo quedan.
Hay que preparar las comidas de Navidad en todas las delegaciones y coordinar viajes para que al menos dos o tres personas del comité de dirección asistan a cada delegación.
Con los clientes luego ocurren cosas increíbles. El que llama porque ya tiene muchos jamones y pide que se lo cambiemos por otra cosa o el que dice que el jamón estaba malo y que si se lo podemos cambiar porque estaba muy salado (casos verídicos).
Todo esto supone un esfuerzo y un gasto de tiempo y dinero espectacular. En esta y en todas las compañías. Todas o casi todas estas tareas deben ser muy similares en todas las compañías.
Supongo que es necesario hacerlo. Pero desde el punto de vista de la empresa no tengo nada claro no que los clientes ni los empleados lo valoren. Desde el punto de vista del empleado, el regalo siempre parece poco y muchos preferirían que le hubieran dado el dinero. Ya se sabe, si es malo "con lo que gana la empresa, se podía estirar más" y, si es bueno, "si nos dan esto a nosotros, que se llevarán ellos".

17 dic 2007 | 07:32 PM
Estoy de acuerdo totalmente, los empleados no valoran ni el coste económico ni el tiempo empleado, se debería eliminar.
Un momento, los empleados tampoco valoran ni el tiempo dedicado ni el coste del pago de las nóminas, podíamos eliminar esto también.
18 dic 2007 | 12:14 PM
Los empleados valoramos la nómina, no el quién o cómo la hace. La empresa tampoco. Por eso en muchos casos se puede externalizar esa función. En eso estamos de acuerdo.
El objetivo del post es simplemente valorar el coste que suponen todas las "actividades navideñas". Por ejemplo, si en el caso de los empleados sustituimos el regalo por su importe, el coste total para la empresa es mucho menor, pero me resulta imposible valorar el efecto...personalmente prefiero el regalo al importe, pero cada caso es diferente.
En el caso de los clientes, podrías enviar solo una tarjeta diciendo que el importe de sus regalos se ha donado a una ONG. Menor coste (te ahorras toda la parte de selección de regalos), tu actuación es socialmente más responsable, pero seguro que el cliente no se lo toma igual de bien.
28 dic 2007 | 04:05 PM
Lo de las tarjetas es cansante...
En Englaterra la gente manda tarjetas para cualquier cosa.. se me ha cansado la mano al final...
Creo que al final sabes si es una tarjeta o si es una tarjeta enviada con carino. creo que en las dos cosas hay mucha diferencia